über Sitzung des Ausschusses für Kultur, Sport, Fremdenverkehr, Natur-und Umweltschutz am 12.02.2025
| Sitzungsort: | Bürgersaal, OG, Poststr. 20, 66649 Oberthal |
| Beginn: | 18:00 Uhr |
| Ende: | 18:28 Uhr |
Anwesend:
| Anwesende Mitglieder: | |
| Frau Christin Kelkel | |
| Herr Christian Molter | |
| Frau Inken Ruppenthal | |
| Frau Anneliese Schumacher | |
| Frau Jennifer Seibert | |
| Frau Kerstin Scheid (in Vertretung für Uwe Schäfer) | |
| Herr Andreas Wita | |
| Mitunterzeichner/in: | |
| Herr Thomas Conradi | |
| Frau Sinaida Ruppenthal |
Protokollführerin:
Frau Elke Abazi
Von der Verwaltung:
Herr Jochen Klemm
Frau Tanja Schirra
Gäste:
Herr Heiko Wommer, AFD
Tagesordnung
Öffentlicher Teil
Der Ausschuss erkennt vorliegende Tagesordnung des öffentlichen Teiles einstimmig an. Sie lautet wie folgt:
| 1 | Anerkennung des öffentlichen Teiles der Niederschrift Nr. 4/24 über die Sitzung vom 04.12.2024 | |
| 2 | Vorstellung des aktuellen Planungsstandes zur Fête du Brückbach | |
| 3 | Mitteilungen und Anfragen | |
BESCHLÜSSE UND ABSTIMMUNGSERGEBNISSE:
1 | Anerkennung des öffentlichen Teiles der Niederschrift Nr. 4/24 über die Sitzung vom 04.12.2024 |
Der Ausschuss nimmt den öffentlichen Teil der Niederschrift zur Kenntnis. Der Beschluss soll in der folgenden Ausschusssitzung gefasst werden.
Abstimmungsergebnis:
zur Kenntnis genommen
2 | Vorstellung des aktuellen Planungsstandes zur Fête du Brückbach Vorlage: BV/0878/2025 |
Der Vorsitzende führt aus, anlässlich des 40-jährigen Jubiläums der Gemeindepartnerschaft zwischen Oberthal und Moyenmoutier finde vom 30.05.-01.06.2025 die Fête du Brückbach im Ortszentrum Oberthal statt. Das Fest soll die Partnerschaft zwischen den beiden Gemeinden stärken, Oberthal soll an dem Wochenende ein Ort der Begegnung und des gemeinsamen Feierns für die Bürgerinnen und Bürger aus den beiden Gemeinden sein.
Der Vorsitzende erteilt der Mitarbeiterin, Frau Tanja Schirra, das Wort, die den Planungsstand der Feier erörtert:
Frau Schirra erklärt, es würde zwei Bühnen geben – eine kleine Bühne im Bereich des Brühlzentrums und eine große Bühne im Festzelt, das auf dem Multifunktionsplatz aufgestellt würde. Zwischen den beiden Bühnen würden die Essens- und Getränkestände der Vereine aufgebaut. Auf dem Parkplatz zwischen Tedi und Azzuromedia soll ein Bouleplatz aufgebaut werden. Im Bereich des Rathauses finde das Kinderprogramm statt.
Am Freitag, den 30.05.2025 starte die Fête du Brückbach mit dem Sportcamp. Daran beteiligten sich u.a. die Bergradler, der Tennisclub, Badmintonclub, der Judoclub. An dem Sportcamp sollen Jugendliche aus Oberthal und aus Moyenmoutier teilnehmen. Das Sportcamp finde am Sportzentrum in Oberthal statt. Die Sporttuniere endeten am Samstagnachmittag mit einer Siegerehrung im Festzelt auf dem Multifunktionsplatz im Brühl.
Am Samstagabend spiele im Festzelt die Band Frantic. Für die kleine Bühne würde aktuell noch nach einer passenden Band gesucht.
Am Sonntag würde es einen Gottesdienst und einen Festkommers im Festzelt geben. Die Feuerwehr biete Mittagessen (Spießbraten mit Kartoffelsalat) an. Außerdem gebe es weitere Essensstände verschiedener Vereine (Geräucherte Forelle, Backfisch, Lyonerpfanne, Schmalzbrot, Grummbeerwaffeln mit Speck, Flammkuchen, Rostwürstchen, Waffeln, Crêpes, Slush-Eis). Als Getränkestände seien Bierstände inkl. alkoholfreier Getränke, Weinstände und eine Bar mit Lounge vorgesehen. Nach dem Mittagessen starte im Bereich des Rathauses das Kinderprogramm – die Kinder bekämen Stempelkarten und könnten an verschiedenen Aktionen teilnehmen. Außerdem würde es Hüpfburgen auf dem Edeka-Parkplatz, Kinderschminken, Spiel ohne Grenzen und Aktionen von Event4You geben. Außerdem würde eine Candybar in dem Bereich des Rathauses vorgehalten.
Am Sonntagnachmittag würde im Festzelt ein Countrymusiker spielen – die Oberthaler Linedancegruppe würde mit vielen befreundeten Tanzgruppen (u.a. auch aus Frankreich) im Festzelt tanzen (kein Auftritt, offenes Tanzen für alle Interessierten). Auf der kleinen Bühne im Brühl würden die Chorgemeinschaft Oberthal-Gronig und die Comedians (Freundeskreis für Kultur im Rathaus) singen, der OCV würde Tanzaufführungen machen. Hans-Joseph Recktenwald würde Unterhaltungsmusik unabhängig von der Bühne anbieten. Es würde einen Stand geben, an dem Bilder aus den letzten 40 Jahren der Gemeindepartnerschaft Oberthal-Moyenmoutier vorgestellt würden. Des Weiteren sei angedacht, Rötelmalen für Kinder anzubieten. Es gebe auch den Vorschlag, eine kleine geführte Wanderung in und um Oberthal anzubieten.
Dolmetscher sollen an beiden Tagen zur Überwindung der Sprachbarriere auf dem Fest präsent sein.
Es würde am Samstag und Sonntag einen Bus-Shuttle geben, der die Besucherinnen und Besucher in die vier Oberthaler Ortsteile befördere.
Für die Fête du Brückbach“ seien 10.000 € aus Gemeindehaushalt vorgesehen. Es würden Fördermittel in Höhe von 14.940 € bis 30.000 € angefragt. Je nach Voraussetzungen des Fördermittelgebers würden Sponsoren (Sparkasse, Staatskanzlei, Saar-Toto) angefragt.
Das Fest soll keinen Eintritt kosten. Es sollen keine Standkosten erhoben werden. Die Fahrt mit dem Bus-Shuttle soll einen geringen Betrag kosten.
Es müssen voraussichtlich 30.000 €-40.000 € an Kosten für das Fest einkalkuliert werden (Ausgaben: 2 Bands, Festzelt, Toilettenwagen, Dekoration, Werbung, Unterbringung und Frühstück für Gäste aus Frankreich, Shuttle, Nachtwache/Sicherheitsdienst, etc.).
Zur Abwicklung der Kassengeschäfte auf dem Fest führt Frau Schirra aus, dass den Vereinen folgendes System vorgeschlagen werde:
Zeltmiete, Mobiliar (Bierstände, Kühlwägen, Theken, Bänke, Gläser etc.), Gagen für Musik, Kosten für Kinderbelustigung, Toilettenwägen, Sicherheitsdienst, Reinigung würden über die im Haushalt bereitgestellten Mittel inkl. der Förderung und evtl. Sponsorengelder bezahlt und abgewickelt.
Vereine, die sich am Sportcamp beteiligen, erhielten eine Pauschale, Vereine, die auf der Bühne auftreten und die eine Ausstellung machen, erhielten eine Gage.
Der Speisen und Getränkeverkauf würde über die Kasse des Vereins zur Förderung von Jugendprojekten abgewickelt. Hier würde es Wertmarken geben (10 €, 20 €), die an Bonkassen erworben werden könnten. Die Kassen würden von Gemeindebediensteten betreut.
Der Wareneinkauf würde über diese Kasse mit den Vereinen abgerechnet.
Nach Abrechnung des Festes würde der Erlös anhand eines Punktesystems an die teilnehmenden Vereine verteilt. Ein Betrag x müsse beim Verein verbleiben.
Evtl. Aufwandsentschädigungen für Dolmetscher sollen auch über den Erlös bezahlt werden.
Über ein Pfandsystem (insb. Für Weingläser) müsse noch diskutiert werden.
Waren, die nicht mehr zurückgegeben werden können und auch nicht durch Vereine anderweitig verwertet werden können, verblieben beim Verein und würden bei einem Helferfest verbraucht werden (alternativ kaufe die Gemeinde diese auf).
Es werde ein Dienstplan festgelegt, auf dem die Dienste / Arbeiten mit Personen und Zeitansatz versehen würden. Abweichungen während des Festes seien mitzuteilen und zu erklären.
Der Vorsitzende führt abschließend aus, dass am 18.02.2025 mit Moyenmoutier eine Videokonferenz zur weiteren Vorgehensweise stattfinde, zu deren Teilnahme alle Ausschuss- und Gemeinderatsmitglieder eingeladen seien.
3 | Mitteilungen und Anfragen |
Es werden weder Mitteilungen noch Anfragen vorgebracht.